自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室（以下简称"留学人员档案室"），专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放此处，具体办理流程请参考教育部网站http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_2764/201003/82866.html。

留学人员档案室地址：北京语言大学学一楼，电话：010-82361109、82361188，档案保存收费标准20元/月。

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